Cara Membuat Absensi di Google Form Terbaru 2022

Bagi anda yang ingin membuat form absensi untuk kebutuhan sekolah, kuliah, maupun urusan kerjaan, anda bisa memanfaatkan layanan Google Form. Berikut cara membuat absensi di Google Form terbaru.

Google Forms merupakan salah satu produk dari Google yang memberikan layanan gratis untuk membuat polling, kuis dan bahkan absensi online. Dengan tampilan sederhana, membuat siapapun bisa menggunakan layanan ini dengan mudah untuk membuat absensi interaktif yang bisa sangat membantu proses pembelajaran di sekolah maupun di tempat kursus.

Sebagai contoh, absensi murid disekolah bisa menjadi lebih efisien dan lebih cepat menggunakan absensi online dengan Google Form apabila dibandingkan dengan cara manual mengabsen satu persatu yang mana akan menghabiskan waktu tidak sebentar untuk sebuah kelas dengan banyak murid yang dapat mengakibatkan menyita waktu belajar yang seharusnya. Selain itu, guru pun tidak perlu mengecek manual satu persatu murid yang hadir, sebab dengan form absensi, guru bisa membuat rekap absen dengan cepat dan valid.

Seperti yang kami sebutkan diatas, dimana cara membuat absensi di google form pun benar-benar gratis dan bisa digunakan oleh siapa saja, dimana setiap orang dapat membuat absen otomatis dengan Google Form karena menu pengaturan yang memang user-friendly sehingga tidak diperlukan waktu lama membuat sekaligus mengisi absensi di Google Form. Bahkan murid level SD pun bisa mengisinya sendiri.

Namun bagi anda yang membutuhkan absensi dengan tanda tangan digital, sayangnya google form belum menyedikan fitur tersebut namun absensi dengan Google Form ini sudah mendukung fitur absensi dengan batas waktu, dimana apa bila siswa mengisi absensi di luar waktu yang ditentukan maka absen pun tidak akan bisa dilakukan.

Cara Membuat Absensi di Google Form

Bagi anda yang ingin membuat absensei di Google form untuk berbagai kebutuhan absensi yang anda inginkan, berikut langkah-langkah yang bisa anda simak sebagai berikut. Namun sebelum melakukan cara ini, pastikan anda telah memiliki akun google. Apabila anda belum memilikinya, anda bisa membuatnya terlebih dahulu dan mengikuti intruksi pembuatan akun google yang ada.

1. Silahkan masuk ke akun google anda.
2. Masuk ke Google Form atau anda juga bisa mengetik link ini https://docs.google.com/forms/u/0/ dibrowser kamu
3. Sesudah ditampilkan pilihan menu, gulir layar ke bawah hingga menjumpai ikon formulir atau form warna ungu.
4. Klik ikon itu untuk membuat Formulir Baru.
5. Lanjutkan dengan menekan tombol + atau gunakan menu formulir kosong atau blank.
6. Tambahkan Judul dan Deskripsi dari formulir itu agar mempermudah ketika mencari atau mengidentifikasi file. Contohnya “Absensi Siswa Kelas 6B” lalu contoh deskripsinya “Absensi Mapel Matematika”. Tekan tombol “formulir tanpa judul atau untitled form” di sudut kiri atas. Lalu ketikkan judul yang dikehendaki. Tekan tombol “deskripsi formulir” atau “Form Description” lalu ketikkan apa deskripsi dari formulir itu.
7. Silahkan membuat kolom untuk nama murid dengan mengklik tombol untitled question. Ganti mode pertanyaan ke short answer bila menghendaki agar murid mengetikkan namanya sendiri. Namun bila murid cukup mengklik namanya, maka ganti mode pertanyaan ke dropdown, lalu ketikkan nama murid di list yang ada.
8. Buat Kolom Jadwal dengan mengklik ikon tambah “+” di sebelah kanan. Lalu ganti pertanyaan ke “Hari/tanggal”. Ganti mode pertanyaan ke date. Murid cukup menekan tanggal menyesuaikan hari dan jam absensi dilakukan.
9. Buat Kolom Keterangan tambahan sesuai dengan kebutuhan anda. Tinggal tekan tombol “+” atau bila hendak membuat kolom sama dengan kolom sebelumnya maka tekan “icon duplikasi” di sebelah bawah.
10. Pada bagian pertanyaan ketikkan keterangan pendukung yang diinginkan, umpamanya materi yang dipelajari, pertanyaan atau yang lainnya.
11. Silahkan membuat link yang selanjutnya akan dikirimkan ke para siswa. Tekan tombol “Kirim” atau “send” di sebelah atas formulir.
12. Tekan ikon link dengan gambar rantai. Ikon tersebut ada di antara ikon email dan ikon embed yaitu gambar kurung buka dan kurung tutup. Kemudia, tekan tombol “perpendek link”, selanjutnya “Salin link,” maka absensi siswa dari Google Form sudah siap dikirimkan ke para siswa.
13. Share link yang tadi dibuat ke murid. Link bisa anda kirimkan dari kolom chat dalam aplikasi meeting misalnya Google Meet, atau Zoom. Anda juga bisa menggunakan metode lain untuk mengirimkan link yakni dengan menggunakan grup Whatsapp atau sosial media lain.

Kesimpulannya, membuat absensi di Google Form cukup sederhana dan murah. Google telah menyediakan layanan Google Forms ini secara gratis. Semua orang bisa melakukan absensi otomatis dengan Google Forms karena menunya mudah diikuti. Alat ini tidak hanya sederhana dan murah, tetapi juga efektif dalam membantu melacak kehadiran.

Sekian informasi mengenai cara membuat absensi di Google Form terbar yang mana langkahnya sangat mudah dan Google juga memberikan layanan secara gratis.Semoga berguna dan bermanfaat